Archives mensuelles : janvier 2015

Comment mettre en place écologiquement un événement ou une exposition ?

L’organisation par les entreprises de réunions, colloques, conférences et événements en tous genres se généralise. Pourquoi une telle tendance ? C’est en premier lieu l’occasion d’entretenir les liens existants avec différents partenaires, mais également d’en créer de nouveaux. L’entreprise qui reçoit fait, par la même occasion, la démonstration de son expertise et gagne en crédibilité… à condition de ne pas contrarier cet effet par quelques erreurs stratégiques ! N’oublions pas que la responsabilité est de nos jours un critère aussi déterminant que la performance… l’une de ces erreurs pourrait donc être de négliger le caractère écologique ou « responsable » de l’événement.

Critères durables pour une réunion profitable

Pour commencer, ne nous focalisons pas sur le jour J. Voici quelques pistes pour vous inscrire dans la bonne dynamique, en amont de l’événement :

Organiser un colloque de manière écologique

 

  • En mettant à jour régulièrement votre liste de diffusion vous pouvez éviter les mailings inutiles et le gaspillage de papier.
  • En réfléchissant au lieu et en organisant votre événement dans la ville où sont implantés la majorité de vos invités, vous réduirez les coûts de transport et les émissions de CO2.

Objets promotionnels verts pour un événement responsable

La préparation de tels événements se joue aussi bien sur le fond que sur la forme. Pour cette dernière, un renfort d’objets promotionnels utiles est souvent bienvenu, à condition de rester exigent !

Stylo promotionnel écologique pour colloque-événement Bouteille écologique réutilisable pour réunion Valisette promotionnelle recyclable pour colloque-réunion

Le jour de l’événement ou de la manifestation :

  • Donnez des bouteilles d’eau réutilisables plutôt que des bouteilles d’eau jetables. Vous pouvez aussi offrir un mug réutilisable à votre effigie au lieu d’utiliser des gobelets à usage unique.
  • N’utilisez plus de sacs plastique comme moyen de de diffusion de votre logo ou de votre marque. Une valisette ou une mallette seront conservés et véhiculeront une image positive.
  • Pensez à distribuer des objets publicitaires écologiques utiles pour vos invités :  les conférenciers en carton recyclé, les stylos recyclés, les clés USB en bois, les carnets recyclés…
  • Lorsque votre événement sera clos, n’hésitez pas à recycler ou a réutiliser le matériel l’année suivante. Cela évitera des déchets inutiles.

En 2015, augmentez votre efficacité au travail !

Pour cette nouvelle année, voici une bonne résolution : augmenter votre efficacité au travail grâce à la technique du Pomodoro.

Comment cela fonctionne ?

  • Rédigez la liste d’actions de votre journée et choisissez-en une
  • Travaillez pendant 25 minutes sur la tache choisie
  • Sur la liste, cochez la tâche accomplie
  • Prenez une pause de 5 minutes.
  • Prenez une pause plus longue (15-20 minutes), après chaque série de 4 tâches.

Cette méthode a pour principale idée que les pauses régulières favorisent l’agilité intellectuelle. Cette technique est simple à mettre en place et très efficace. Pour qu’elle fonctionne, vous devez faire preuve de rigueur en restant concentrer et discipliner sur votre sujet pendant les 25 minutes. Vous ne devez pas être interrompu ou dérangé par des événements extérieurs (collègues, mails, téléphone…). Plus d’informations sur cette « technique de la tomate » .

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